El Área de Nuevas Tecnologías aplicadas a la Psicología (NNTT) del Consejo General de Psicología de España (COP) ha celebrado distintas reuniones, los días 7 y 21 de mayo y el 4 de junio, con el objetivo de compartir las experiencias desarrolladas desde los diferentes colegios profesionales para favorecer su modernización y la de los/as colegiados/as incorporando las nuevas tecnologías en sus procesos, comunicaciones, servicios y programas de formación.
El coordinador del Área Rodolfo Ramos Álvarez dirigió las reuniones, que se desarrollaron a través de videoconferencia y que contaron con la participación de los responsables de la materia de todos los COP’S. En representación del COPIB participó Joan Antoni Sancho, que moderó la primera sesión e intervino en las posteriores para explicar la experiencia de implantación de la Biblioteca Digital del COPIB y el proceso de digitalización de expedientes colegiales que se está realizando.
En su intervención sobre la Biblioteca Digital, Sancho refirió con detalle todos los pasos que han sido necesarios hasta implantar el servicio gratuito para los colegiados/as, desde que se contactó con la empresa que gestiona la plataforma, incluida la formación necesaria que han tenido que recibir los/as trabajadores/as del Colegio para gestionar su uso, así como cuestiones técnicas y el modo de acceso habilitado a través de la web del COPIB.
Asimismo, el miembro de la Junta de Gobierno dio a conocer las características específicas del fondo bibliográfico digital (con más de 1.500 títulos en estos momentos) y destacó las ventajas que la incorporación de este recurso ha supuesto para los/as colegiados/as, que pueden disponer simultáneamente de hasta 5 libros en préstamo, acceder a colecciones con temáticas específicas (carruseles dinámicos, lecturas recomendadas, títulos clasificados por ámbito y temática, entre otros), recomendaciones de títulos, en función de las búsquedas y últimas consultas realizadas; y la comodidad de poder gestionar el auto préstamo, renovaciones, consulta de historial de préstamo, lectura de notificaciones de aviso, gestión de dispositivos asociados, etcétera.
En su segunda intervención, el representante del COPIB explicó el proceso de digitalización de expedientes colegiales, abordando la temporalización y las características más significativas de todas las fases: desde el estudio inicial realizado en noviembre de 2020, el propio proceso de digitalización de 3.200 expedientes, la adaptación del módulo de gestión que gestiona la base de datos de los/as colegiados/as, hasta llegar al momento actual, con la eliminación total de papel en las altas de los nuevos colegiados/as.
Entre las ventajas de este proceso, Sancho apuntó la facilidad de acceso a la información del personal administrativo (consulta, modificación, adjuntar nueva documentación, etcétera); la reducción del uso de papel en beneficio del medio ambiente y la seguridad en la custodia de la documentación con el peligro que representaba la custodia en papel en caso de incendios, inundaciones o robos.
Además del representante del COPIB, en las diferentes reuniones intervinieron responsables de los COP’S de Álava, Aragón, CV Valencia, Castilla y León, Navarra, Bizkaia, Catalunya, Melilla, Castilla-La Mancha, Andalucía occidental, La Rioja y Tenerife. Todos ellos abordaron cuestiones relacionadas principalmente con la Telepsicología, la formación online, Bibliotecas Digitales, así como temas de gestión colegial, teleasistencia durante el confinamiento, seguridad en procesos de asistencia y detección del radicalismo religioso, redes sociales y comunicación, gestión colegial, aplicaciones, entre otros.
La valoración final de las tres sesiones fue sumamente positiva. Todas las personas participantes coincidieron que compartir las experiencias y dificultades, permite adquirir ideas y conocimientos para dinamizar y avanzar en los respectivos COPs, en la mejora de la gestión y uso de las nuevas tecnologías y que su aplicación suponga un beneficio para los/as colegiados/as y la ciudadanía en general.
