El degà del COPIB, Javier Torres, i Antònia Ramis, coordinadora de Grup d'Intervenció Psicològica en Emergències i Catàstrofes (GIPEC-IB), es varen reunir el dimarts 2 de setembre amb la vicepresidenta de la Federació Hotelera de Mallorca (FEHM), María José Aguiló. L'objectiu de la trobada, celebrada a la seu de la FEHM, era donar a conèixer a la responsable de la Federació l'existència i funcionament del GIPEC-IB, adscrit al 112, perquè els hotels puguin activar-lo davant d'esdeveniments crítics que es produeixen a les seves instal·lacions, com poden ser ofegaments en piscines, caigudes des d'altura o morts inesperats d'hostes.
Els representants del Col·legi varen explicar que, després d'analitzar els protocols d'actuació dels equips directius hotelers de Mallorca davant d'aquest tipus d'incidents, s'ha detectat que la resposta varia significativament entre uns establiments i altres.
Ramis i Torres varen subratllar la importància d'activar l'atenció psicològica immediata en el moment en què es produeix l'emergència ja que aquests esdeveniments traumàtics generen alts nivells d'estrès, ansietat i por, tant en els familiars o acompanyants de la víctima, com en els treballadors que puguin veure's implicats en l'esdeveniment. Aquesta atenció no només és crucial per al benestar emocional i per prevenir trastorns a llarg termini, com l'estrès posttraumàtic, sinó també per a una gestió més coherent i coordinada de l'emergència.
La vicepresidenta de la FEHM, María José Aguiló, va mostrar un gran interès per conèixer tots els detalls i funcionament del programa i es va comprometre a enviar un comunicat a tots els establiments que agrupa l'entitat que representa perquè tenguin en compte l'activació d'aquest recurs en cas d'emergència.
Així mateix, Aguiló va plantejar la possibilitat de realitzar accions formatives dirigides als empleats per oferir pautes d'actuació en cas d'emergències. En qualsevol cas, la vicepresidenta de la FEHM va considerar la reunió molt productiva i es va acomiadar esperant que la trobada sigui l'inici d'una col·laboració amb el COPIB.